Privacy & GDPR Policy

Administratorem Państwa danych osobowych jest Julia Woodward, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Julia Woodward Antykwariat, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: 8542461078, REGON: 545140621, z adresem do korespondencji: ul. Stanisława Moniuszki 14/2, 73-110 Stargard, woj. zachodniopomorskie, Polska.

We wszystkich sprawach dotyczących prywatności, przetwarzania danych osobowych lub wykonywania praw przysługujących na mocy przepisów prawa mogą Państwo kontaktować się pod adresem: woodward.antykwariat@gmail.com.

Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

ul. Stanisława Moniuszki 1A

00-014 Warszawa

Strona internetowa: https://uodo.gov.pl

Julia Woodward przetwarza dane osobowe wyłącznie w związku z zapytaniami, rezerwacjami obiektów z katalogu, przygotowywaniem ofert cenowych, wystawianiem faktur, zakupami, obsługą płatności, wysyłką międzynarodową, ubezpieczeniem, procedurami eksportowymi i importowymi, oficjalną dokumentacją celną oraz rejestracją zabytków i dóbr kultury. Przetwarzanie obejmuje również realizację obowiązków regulacyjnych, w tym kontroli związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (AML), weryfikacji w zakresie sankcji międzynarodowych, obowiązków podatkowych i księgowych, badania proweniencji oraz innych zgodnych z prawem celów związanych z prowadzeniem działalności lub zapewnieniem zgodności z przepisami.

Przetwarzane dane osobowe mogą obejmować:

Pełne imię i nazwisko, adres zamieszkania i adres rozliczeniowy przedsiębiorstwa, zweryfikowany adres wysyłki, adres e-mail oraz numer telefonu.

Dane instytucji lub przedsiębiorstwa, numery identyfikacji podatkowej i gospodarczej (NIP, REGON, numer VAT) oraz krajowe numery identyfikacyjne (PESEL, numer paszportu lub dowodu osobistego).

Informacje dotyczące beneficjentów rzeczywistych, potwierdzone oświadczenia dotyczące źródła pochodzenia środków, historię transakcji finansowych oraz specjalistyczną dokumentację proweniencyjną.

Dane wymagane przez organy właściwe w sprawach dóbr kultury, organy celne, banki oraz podmioty zapewniające specjalistyczne ubezpieczenie transportowe.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) dane osobowe są przetwarzane wyłącznie na następujących podstawach prawnych:

Niezbędność do wykonania umowy: w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania zawartej umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Obowiązek prawny: w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, przepisów dotyczących ochrony zabytków oraz przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Prawnie uzasadnione interesy: w celu ochrony przed oszustwami związanymi z transakcjami, dokumentowania proweniencji oraz prowadzenia wewnętrznych archiwów dotyczących obiektów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami cywilnymi lub regulacyjnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych, art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Zgoda: jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu zgodna z prawem podstawa, w tym gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, wypełnienia obowiązków prawnych, ochrony prawnie uzasadnionych interesów związanych z działalnością, ustalenia lub obrony roszczeń, zapobiegania oszustwom, przeprowadzania procedur należytej staranności, przestrzegania przepisów dotyczących dóbr kultury, przeciwdziałania praniu pieniędzy i sankcji, wypełniania obowiązków podatkowych i księgowych albo gdy została udzielona zgoda na przetwarzanie danych w określonym celu.

Dane osobowe mogą być, w zakresie niezbędnym, udostępniane doradcom zawodowym, księgowym, bankom, dostawcom usług płatniczych, ubezpieczycielom, firmom transportowym, agentom celnym, spedytorom, podmiotom świadczącym usługi przechowywania, konserwatorom, fotografom, dostawcom usług informatycznych i poczty elektronicznej, organom administracji publicznej, organom celnym, organom właściwym w sprawach dóbr kultury, organom podatkowym, organom ścigania, sądom, organom regulacyjnym oraz odpowiedniemu właścicielowi, komitentowi, zleceniodawcy, nabywcy, pośrednikowi lub instytucji uczestniczącej w transakcji.

Dane osobowe nigdy nie będą sprzedawane ani wynajmowane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Jeżeli jest to konieczne w związku z transakcją, zapytaniem, wysyłką, komisem, obowiązkiem prawnym lub procedurą należytej staranności, dane osobowe mogą być przekazywane poza Polskę lub poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Wielkiej Brytanii lub do kraju nabywcy, sprzedawcy, właściciela, komitenta, przewoźnika, ubezpieczyciela, banku, doradcy bądź instytucji. Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych, przy takim przekazywaniu będą stosowane odpowiednie zabezpieczenia.

W wymaganych przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia lub zgodne z prawem mechanizmy przekazywania danych, takie jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne, niezbędność przekazania danych do wykonania umowy, konieczność ustalenia lub dochodzenia roszczeń albo inne mechanizmy dopuszczone przez RODO.

Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres, w którym jest to racjonalnie niezbędne do celów, dla których zostały zgromadzone, w tym w celu realizacji transakcji, prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej, przestrzegania obowiązków dotyczących przechowywania dokumentacji związanej z dobrami kultury oraz przeciwdziałaniem praniu pieniędzy, dokumentowania proweniencji i tytułu prawnego do obiektów, rozstrzygania sporów, egzekwowania umów oraz wypełniania obowiązujących wymogów prawnych i regulacyjnych.

Dokumentacja księgowa i podatkowa jest co do zasady przechowywana przez okres wymagany przez polskie przepisy podatkowe i rachunkowe. Dokumentacja dotycząca transakcji, proweniencji, tytułu prawnego, eksportu i importu, odpraw celnych, ubezpieczenia oraz procedur należytej staranności może być przechowywana dłużej lub bezterminowo, jeżeli jest to konieczne do udokumentowania tytułu prawnego, autentyczności, proweniencji, zgodności z prawem, ochrony na wypadek sporów lub wykonania obowiązków związanych z dobrami kultury.

Podanie określonych danych może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia lub wykonania umowy, wystawienia faktury, zorganizowania wysyłki lub ubezpieczenia, wykonania obowiązków prawnych albo przeprowadzenia wymaganej procedury należytej staranności. Jeżeli wymagane dane nie zostaną podane, możemy nie być w stanie zrealizować zapytania, rezerwacji, sprzedaży, komisu, wysyłki lub płatności.

Nie wykorzystujemy danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, mogą przysługiwać prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych, w tym prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności jeżeli dalsze przechowywanie lub przetwarzanie danych jest wymagane ze względów umownych, prawnych, podatkowych, księgowych, związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy, ochroną dóbr kultury, dokumentowaniem proweniencji lub ustaleniem, dochodzeniem bądź obroną roszczeń.

Wnioski dotyczące danych osobowych, prywatności lub wykonywania praw związanych z ochroną danych należy kierować do:

Julia Woodward

E-mail: info@antykwariat-woodward.com

Niniejsza informacja o prywatności ma na celu spełnienie obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 RODO wobec klientów, komitentów, dostawców, korespondentów oraz innych stron transakcji Julia Woodward.